本網(wǎng)2月3日洛陽訊(通訊員 姚彩明)新年將至,炎黃科技園內全體員工的工作熱情不減,近日,在不影響正常辦公的情況下,由辦公室主任董靜梅、營銷策劃部主管馬曉歡組織大家進行關于《OA使用及行政管理制度》、《炎黃科技園日常接待流程及規(guī)范》的培訓,培訓對象為炎黃科技園全體員工。
近期集團發(fā)布了哪些行政和人事制度?每位員工是否都在正常使用OA辦公系統(tǒng)?在日常涉及行政工作中如何走流程?日常接待應注意哪些事宜?接待中的規(guī)范是什么?這些與炎黃科技園息息相關的制度和流程,需要每名員工都知曉并執(zhí)行。
在行政管理制度培訓部分,董靜梅從公章管理規(guī)定、考勤管理規(guī)定等幾個方面做了詳細的介紹。通過PPT展示,向大家細致的講解了OA的正常運用和申請流程,在大家***關心的年假制度上,通過舉例說明,使大家詳細的知曉了年假的管理。
而馬曉歡則從接待流程、著裝管理、接待前準備等方面為員工普及了公司日常接待的劉晨和規(guī)范,結合前臺接待員日常工作中總結出的經(jīng)驗,向廣大員工普及接待中容易忽視的細節(jié),把***好的一面展現(xiàn)給客戶。
在培訓中,她們通過翔實而生動的案例剖析,生動活潑的場下互動,向大家普及了工作中中應該注意的事項。員工們紛紛表示,聽完培訓,對行政工作和接待工作有了新的認知和感悟,今后的工作中將嚴格遵守管理流程,完善接待細節(jié),同時培養(yǎng)強烈的責任心,在新的一年里實現(xiàn)自我目標和公司目標。
炎黃科技園副總經(jīng)理楊哲參與培訓,同時也分別結合自己的經(jīng)驗與參會人員深入交流了參加培訓的心得體會。